Program Studi Sistem Informasi mengadakan pelatihan daring intensif dengan tema “Pengenalan Aplikasi Microsoft Office: Fokus pada Microsoft Word dan Excel” yang berlangsung selama dua hari pada Sabtu dan Minggu, 28-29 September 2024. Kegiatan ini dirancang khusus untuk mahasiswa semester awal agar mereka dapat mengenal dan menguasai aplikasi pengolah kata dan data yang sangat diperlukan dalam dunia akademik maupun profesional. Pelatihan ini dibimbing oleh Ibu Siti Qomariah, M.Kom, seorang dosen sekaligus ahli teknologi informasi yang memiliki pengalaman luas dalam penguasaan Microsoft Office.
Microsoft Word dan Microsoft Excel adalah dua aplikasi utama yang menjadi kebutuhan penting bagi mahasiswa dalam menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan, membuat laporan, serta mengolah dan menganalisis data. Melalui platform daring yang interaktif, peserta dapat belajar secara fleksibel dari mana saja dan tetap berinteraksi langsung dengan pemateri.
Pada hari pertama, pelatihan berfokus pada penguasaan Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata. Microsoft Word adalah alat yang sering digunakan dalam pembuatan dokumen-dokumen akademik seperti laporan, makalah, serta tugas-tugas yang membutuhkan penyusunan yang rapi dan profesional. Dalam sesi ini, Ibu Siti Qomariah memandu peserta dalam mempelajari cara membuat dan menyusun dokumen dengan format yang benar, mulai dari pengaturan margin, font, spasi, dan paragraf hingga penggunaan tabel dan daftar isi otomatis.
Pelatihan ini juga mencakup fitur-fitur lanjutan yang sering dibutuhkan dalam penyusunan dokumen, seperti penggunaan gaya teks (styles), header dan footer, serta penyisipan gambar dan tabel. Peserta diberikan contoh dan latihan langsung untuk memahami cara membuat dokumen yang terlihat profesional dan mudah dibaca. Sesi ini bertujuan agar mahasiswa memiliki dasar yang kuat dalam membuat dokumen berkualitas yang dapat mendukung aktivitas akademik mereka.
Di hari kedua, fokus pelatihan beralih ke Microsoft Excel, aplikasi spreadsheet yang sangat bermanfaat dalam pengolahan data dan perhitungan. Microsoft Excel bukan hanya sekadar aplikasi untuk menampilkan data, tetapi juga alat yang efektif untuk melakukan berbagai analisis sederhana dan menengah. Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan dasar-dasar Excel seperti cara menggunakan sel, kolom, dan baris serta berbagai formula dasar yang umum digunakan, seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan IF.
Selain itu, Ibu Siti Qomariah juga mengenalkan peserta pada fitur-fitur penting seperti filter data, pembuatan grafik, dan penggunaan tabel pivot untuk menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami. Peserta diharapkan dapat mengenal dan mengaplikasikan fungsi-fungsi dasar ini untuk membantu mereka dalam melakukan analisis data yang diperlukan dalam tugas-tugas kuliah maupun riset sederhana. Pelatihan ini memberikan pemahaman yang jelas tentang bagaimana Excel dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data dalam jumlah besar.
Pelatihan ini bertujuan untuk membekali mahasiswa Prodi Sistem Informasi dengan keterampilan dasar dalam Microsoft Word dan Excel. Keterampilan ini tidak hanya penting untuk keperluan akademik, tetapi juga merupakan bekal yang sangat berharga di dunia kerja, di mana kemampuan menggunakan aplikasi perkantoran merupakan keahlian yang sangat dibutuhkan.
Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan diri mahasiswa dalam menyelesaikan tugas-tugas akademik yang membutuhkan kemampuan pengolahan kata dan data. Selain itu, melalui metode pelatihan daring, peserta dapat mengakses materi dari berbagai tempat dan fleksibel dalam belajar. Dengan adanya interaksi langsung antara pemateri dan peserta, sesi ini juga memungkinkan peserta untuk bertanya dan berdiskusi, sehingga materi dapat dipahami secara mendalam
